Ab dem 1. Januar 2025 sind Unternehmen verpflichtet, E-Rechnungen wie ZUGFeRD oder XRechnung zu empfangen und zu verarbeiten. Der PDFMAILER.ARCHIV von gotomaxx bietet eine ideale Lösung für diese Herausforderung.

Mit PDFMAILER.ARCHIV können Sie:

• E-Rechnungen im strukturierten Format empfangen (XML-Daten wie ZUGFeRD und XRechnung).
• Die Rechnungsdaten visuell prüfen und validieren, auch wenn sie rein maschinenlesbar sind.
• Rechnungen revisionssicher archivieren, um die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten zu erfüllen.

Durch die benutzerfreundliche Oberfläche können Sie Rechnungen einfach lesen und kontrollieren, bevor sie direkt in Ihre Buchhaltungssysteme integriert werden. Die API-Schnittstellen von PDFMAILER.ARCHIV ermöglichen zudem eine nahtlose Anbindung an bestehende ERP-Systeme.

2. E-Rechnungen versenden mit PDFMAILER

Der Versand von E-Rechnungen ist bis Ende 2026 optional, wird aber ab dem 1. Januar 2027 für viele Unternehmen verpflichtend. Mit dem PDFMAILER bietet gotomaxx eine flexible Lösung, um den Versand von E-Rechnungen einfach und effizient zu gestalten.

PDFMAILER ermöglicht:

• Die automatische Erstellung von E-Rechnungen aus Ihrer Kassensoftware, Ihrem ERP-System oder direkt aus Office-Dokumenten wie Word und Excel.
• Den Versand der Rechnungen im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format – entweder per E-Mail, über Dokumentenportale oder über eine API-Anbindung.
• Die einfache Konvertierung von herkömmlichen Rechnungen in das richtige E-Rechnungsformat, ohne manuelle Eingriffe.

Mit dem PDFMAILER können Unternehmen weiterhin ihre gewohnten Systeme nutzen, während die Software die gesetzlichen Anforderungen an den Rechnungsversand erfüllt.

3. Revisionssichere Archivierung: Pflicht für den Empfang, aber auch Versand

Ein wesentlicher Bestandteil der E-Rechnungspflicht ist die revisionssichere Archivierung. Alle eingehenden Rechnungen müssen so gespeichert werden, dass sie unveränderbar und jederzeit abrufbar sind.

Mit PDFMAILER.ARCHIV haben Sie eine Softwarelösung, die:

• E-Rechnungen automatisch archiviert, einschließlich der maschinenlesbaren XML-Daten.
• Rechnungen sicher speichert und gleichzeitig eine einfache Such- und Abruffunktion bietet.
• Den gesamten Rechnungsprozess gesetzeskonform gestaltet – vom Empfang bis zur Archivierung.

4. Warum sind PDFMAILER und PDFMAILER.ARCHIV die ideale Lösung?

Die Lösungen von gotomaxx sind speziell darauf ausgelegt, Unternehmen aus Handel, Gastronomie und Hotellerie bei der E-Rechnungspflicht zu unterstützen:

• Für den Versand: Der PDFMAILER ermöglicht die einfache und rechtskonforme Erstellung und den Versand von ZUGFeRD- und XRechnungen.
• Für den Empfang: Mit PDFMAILER.ARCHIV können Sie E-Rechnungen sicher empfangen, prüfen und revisionssicher archivieren.

Beide Produkte sind flexibel, benutzerfreundlich und lassen sich nahtlos in bestehende Systeme integrieren.

5. Jetzt handeln: Ihre Kassensoftware fit machen

Die Umstellung auf die E-Rechnungspflicht erfordert rechtzeitige Maßnahmen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Kassensoftware die folgenden Anforderungen erfüllt:

1. E-Rechnungen empfangen und verarbeiten: Nutzen Sie PDFMAILER.ARCHIV, um eingehende Rechnungen lesbar und archivierungsfähig zu machen.
2. E-Rechnungen erstellen und versenden: Mit dem PDFMAILER können Sie alle Anforderungen an den Rechnungsversand erfüllen.
3. Revisionssichere Archivierung: Mit PDFMAILER.ARCHIV gewährleisten Sie die gesetzeskonforme Aufbewahrung Ihrer Rechnungen.

Fazit: Mit gotomaxx fit für die E-Rechnungspflicht

Die E-Rechnungspflicht ab 2025 erfordert effiziente und gesetzeskonforme Lösungen für den Rechnungsverkehr. Mit den Produkten von gotomaxx – dem PDFMAILER für den Versand und PDFMAILER.ARCHIV für den Empfang – meistern Sie die Anforderungen mühelos.

Jetzt testen: Machen Sie Ihre Kassensoftware fit für die Zukunft der E-Rechnung. Besuchen Sie unsere Webseite, um mehr über unsere Lösungen zu erfahren, oder testen Sie direkt unsere Software.