Wir stellen uns vor

Professionelle Hotelsoftware aus Korbach

GASTWARE Hotelsoftware bietet eine große Palette skalierbarer und modularer Lösungen für nahezu jede Art von Beherbergungsstätte, die vor Ort oder zentral verwaltet werden können.

Egal welche Anforderungen Sie an GASTWARE stellen, Sie finden mit unserer Hotelbuchungssoftware immer eine maßgeschneiderte Lösung, die Ihren speziellen Geschäftsanforderungen perfekt entspricht.

Unser Portfolio umfasst Lösungen für Front- und Backoffice, Bankettverwaltung, Warenwirtschaft, Onlinebuchung, Vertrieb und Vieles mehr. GASTWARE Hotelsoftware lässt sich außerdem flexibel und einfach bedienen und ist die perfekte Gästeverwaltung für Ihr Hotel. Damit ermöglicht sie nicht nur schnelle Einarbeitung und auch ungeübten Umgang sondern garantiert auch einen reibungslosen Ablauf im Hotel. Denn wer sich nicht mehr um Verwaltung kümmern muss hat mehr Zeit für seine Gäste.

Ihre Entscheidung für uns

6 Argumente, die Sie überzeugen

Flexibilität

Mit GASTWARE Hotelsoftware sind Sie immer flexibel und behalten die volle Übersicht.

Einfache Bedienung

Kinderleichte Bedienung zeichnete die GASTWARE Hotelsoftware aus.

Modularer Aufbau

GASTWARE ist durch den modularen Aufbau für jeden Bedarf anpassbar.

Auf Sie zugeschnitten

Egal ob Pension, Hotel oder Jugendherberge wir bieten immer die richtige Lösung.

Zuverlässiger Support

Ob beim ersten Beratungsgespräch am Telefon, der Produktpräsentation vor Ort oder der Schulung und Installation in Ihrem Haus.

Aus einem Guss

Hotelsoftware und Kassensoftware aus einem Haus.

Ihre Erweiterungen für GASTWARE Hotelsoftware

Inklusiv Module

Komfort Gruppenreservierung
Komfort Gruppenreservierung

Mit der GASTWARE Hotelsoftware Komfort Gruppenreservierung, die als fester Bestandteil bereist ab der Basic Edition enthalten ist, können Sie innerhalb weniger Sekunden in verschiedenen Kategorien, verschieden Zimmer mit unterschiedlichen An- und Abreisezeiträumen buchen.

01
Komfort Finanzverwaltung
Komfort Finanzverwaltung

Haben Sie jederzeit schnell Ihre Finanzen im Blick! Die GASTWARE Hotelsoftware Finanzverwaltung bietet Ihnen neben dem Rechnungsausgangsbuch das dazugehörige Mahnwesen sowie ein elektronisches Kassenbuch. Optional kann die GASTWARE Hotelsoftware um eine DATEV Finanzbuchaltungsschnittstelle kostenpflichtig erweitert werden.

02
Arrangements & Packages
Arrangements & Packages

Warum für die Verwaltung von Arrangements & Packages ein kostenpflichtiges Modul kaufen? Verwalten Sie Ihre umfangreichen Pauschalangebote in GASTWARE einfach über die Preiscodefunktion. Auch diese ist natürlich ein fester Bestandteil in GASTWARE Hotelsoftware.

03
Vorlagen-Designer
Vorlagen-Designer

Gestalten Sie in der GASTWARE Hotelsoftware mit dem Vorlagen-Designer einfach und komfortabel Ihre Dokumentenvorlagen. Wünsche und Ideen für Ihre Layouterstellung bei Angeboten, Reservierungsbestätigungen, Rechnungen, uvm. lassen sich in kürzester Zeit umsetzen. Eine individuelle Anpassung von Dokumenten ist auch jederzeit noch kurz vor dem Versand möglich und bietet Ihnen so die Gelegenheit auf besondere Gastwünsche einzugehen und diese im Formular mit aufzunehmen.

04
Ihre Erweiterungen für GASTWARE Hotelsoftware

Kostenpflichtige Module & Schnittstellen

Tagung & Bankett
Tagung & Bankett

Mit dem Zusatzmodul Tagung und Bankett lassen sich von der kleinen Familienfeier bis hin zur komplexen Unternehmenstagung sämtliche Abläufe planen, verwalten und im Team organisieren. Vom Angebot über den Auftrag bis hin zur Rechnung erledigen Sie alle Schritte zentral und leicht verständlich direkt in diesem Modul, ebenso das Hinzubuchen einzelner oder auch mehrerer Zimmer in unterschiedlichen Kategorien ist natürlich möglich.

05
Kiosk Self Check In
Kiosk Self Check In

Ariane System bietet Ihnen mit ihrem Self Check In Kiosk die Möglichkeit, Gäste komplett kontaktlos ein und auszuchecken. In Verbindung mit der GASTWARE Hotelsoftware können Ihre Gäste über den Hotelomat natürlich auch selbständig Zimmerreservierungen vornehmen und auch diese auch direkt am Gerät via EC oder Kreditkarte bezahlen. Ebenso erfolgt die Ausgabe der Schlüsselkarte auch direkt am Check-In Kiosk.

06
Schnittstelle Elektronische Hotelschließsysteme
Schnittstelle Elektronische Hotelschließsysteme

Durch die Anbindung einer elektronischen Zutrittslösung an die GASTWARE Hotelsoftware ermöglichen Sie ihren Gästen den Zutritt zu ihren Zimmern. Dies kann auf unterschiedliche Art erfolgen, da die einzelnen Hersteller unterschiedliche Varianten anbieten. Der Zugang kann mittels Magnetkarte, RFID Keycard oder auch smartphonebasiert erfolgen.

07
Schnittstelle Channelmanger
Schnittstelle Channelmanger

Um auf einfache Art ihre Reichweite durch Buchungsportale zu steigern, gibt es am Markt diverse Channelmanger. Mit diesen steuern Sie über GASTWARE Hotelsoftware zentral ihre Verfügbarkeiten und Preise auf allen angeschlossenen Plattformen.

08
Schnittstelle DATEV Finanzbuchhaltung
Schnittstelle DATEV Finanzbuchhaltung

Über die DATEV-Schnittstelle der GASTWARE Hotelsoftware können Sie als Mandant Rechnungen sowie weitere relevante Daten aus dem elektronischen Kassenbuch der  GASTWARE exportieren um diesen Export dann direkt an ein Finanzbuchhaltungssystem übertragen.

09
Sie fragen, wir antworten

Häufig gestellte Fragen - FAQ

Was ist eigentlich eine Hotelsoftware - auch Property Managment System, kurz PMS genannt? Auch wie in unserem Blogbetrag über die TSE, haben wir es wieder nur mit drei Buchstaben zu tun.

Was ist eine PMS?

Was ist eine PMS?

Die Abkürzung PMS (Property Management System) wird oft in Verbindung mit dem Thema Hotelsoftware genannt. Bei einer Hotelsoftware handelt es sich um eine Plattform, die so wie die GASTWARE Hotelsoftware lokal auf einem PC
oder auch Server installiert werden kann.

Als Alternative wird diese Softwarelösung seit einigen Jahren auch als so genannte Cloud Lösungen (Cloud Computing) angeboten. Hierbei wird die Software auf einem Rechner abgelegt, der sich z.B.in einem Rechenzentrum befindet. Du als Anwender greifst dann über das Internet auf das Systeme zu.
Wofür benötigst du eine Hotelsoftware?

Wofür benötigst du eine Hotelsoftware?

Eine Hotelsoftware benötigts du zur schnellen Verwaltung von Frontoffice-Aufgaben, wie z.B. das buchen von Reservierungen, sicheres verwalten von Adressdaten in Bezug auf Datenschutz, Ein-/Auschecken deiner Gäste, sowie die digitalisierte Rechnungsstellung.

Somit bietet dir unsere GASTWARE Hotelsoftware eine Plattform, die dich in der täglichen Arbeit unterstützt und zeitaufwändige Prozesse um ein vielfaches minimiert.
Natürlich bietet dir unsere Software in Verbindung mit Schnittstellen auch zu externen Lösungen viele weitere wichtige Funktionen.
Lohnt sich eine Hotelsoftware auch für kleine Hotels?

Lohnt sich eine Hotelsoftware auch für kleine Hotels?

Immer noch wird von vielen Hoteliers kleinerer Unternehmen angenommen, dass sich ein solches System nur für ein Hotel mit einer großen Anzahl von Zimmern rechnet.
Das ist natürlich nicht der Fall, denn gerade auch für kleine Häuser mit vielleicht nur 10 Zimmern, gibt es von uns speziell die Basic Edition.

Diese, speziell für kleinere Hotels entwickelte Version, bietet durch ihre einfache Handhabung genau so wie unsere Professional Edition für etwas größere Betriebe, eine große Unterstützung in der täglichen Arbeit, so dass du als Gastgeber hier viel Zeit sparst. In dieser kannst du dich dann noch intensiver um deine Gäste kümmern.
Welche Schnittstellen gibt es und inwieweit erleichtern sie dir noch mehr die tägliche Arbeit?

Welche Schnittstellen gibt es und inwieweit erleichtern sie dir noch mehr die tägliche Arbeit?

Eine Schnittstelle bildet den Übergang zwischen unterschiedlichen Softwarelösungen und ermöglicht somit den Datenaustausch zwischen diesen Prpgrammen. Heutzutage gibt es eine vielzahl solcher Schnittstellen, die die Hotelsoftware mit externen Lösungen verbindet. Hierzu zählen Channelmanager, Check-In Automaten sowie auch Finanzbuchhaltungsprogramme uvm.

Zum Beispiel nur die Anbindung eines Channelmanagers, erleichtert deine täglich Arbeit um ein vielfaches, denn HOTEL Spider um nur mal einen System zu nennen, optimiert nicht nur permanent deinen Onlinevertrieb, sondern unterstütz dich auch noch mal dabei, dich auf das Wesentliche zu konzentrieren - deine Kunden.
Gibt es eine Demoversion und ist diese kostenlos?

Gibt es eine Demoversion und ist diese kostenlos?

Von unseren GASTWARE Softwarelösungen erhälst Du natürlich eine kostenlose Demoversion. Entweder hier auf unserer Webseite downloaden, oder uns einfach kontaktieren und wir senden dir postalisch einen Datenträger mit der notwendigen Installationsdatei. Da es sich bei unseren Produkten um windowsbasierte Softwarelösungen handelt, können diese schnell, ohne großen Aufand auf jedem Windows PC installiert werden.

So kannst du dir in Ruhe eine gute Übersicht über die Funktionsweise der GASTWARE Hotel- und Kassensoftware und ihren einzelnen Modulen verschaffen. Bei Fragen stehen wir natürlich sehr gerne jederzeit telefonisch oder auch per eMail zur Verfügung. Bei Interesse kannst du mit uns auch einen unverbindlichen und kostenfreien Termin vor Ort vereinbaren. Jetzt aber erst mal ganz viel Spaß beim Testen unserer praxisnahen Softwarelösungen.