Wir stellen uns vor
Professionelle Hotelsoftware aus Korbach
GASTWARE Hotelsoftware bietet eine große Palette skalierbarer und modularer Lösungen für nahezu jede Art von Beherbergungsstätte, die vor Ort oder zentral verwaltet werden können.
Egal welche Anforderungen Sie an GASTWARE stellen, Sie finden mit unserer Hotelbuchungssoftware immer eine maßgeschneiderte Lösung, die Ihren speziellen Geschäftsanforderungen perfekt entspricht.
Unser Portfolio umfasst Lösungen für Front- und Backoffice, Bankettverwaltung, Warenwirtschaft, Onlinebuchung, Vertrieb und Vieles mehr. GASTWARE Hotelsoftware lässt sich außerdem flexibel und einfach bedienen und ist die perfekte Gästeverwaltung für Ihr Hotel. Damit ermöglicht sie nicht nur schnelle Einarbeitung und auch ungeübten Umgang sondern garantiert auch einen reibungslosen Ablauf im Hotel. Denn wer sich nicht mehr um Verwaltung kümmern muss hat mehr Zeit für seine Gäste.
Ihre Entscheidung für uns
6 Argumente, die Sie überzeugen
Flexibilität
Einfache Bedienung
Modularer Aufbau
Auf Sie zugeschnitten
Zuverlässiger Support
Aus einem Guss
Hotelsoftware und Kassensoftware aus einem Haus.
Hotelsoftware in der Praxis
Kinderleichte Bedienung
T&B Zimmer buchen
Belegungsplan
Kategoriespiegel
Zimmerauskunft
Reservierungsmaske
Desktop
Fundsachenverwaltung
Kalender
Rechnungsarchiv
Mahnwesen
Überzeugen Sie sich
Unsere Kunden über uns
Zum Wilddieb
So zum Beispiel die Sündalm Schirmbar, die schon alleine über vier Kassenplätze im Außenbereich verfügt. Sieben weiter Kassenplätze und mehrere Orderman sind bei uns zu dem im Innenbereich im Einsatz. Der kompetente und immer freundlichen Support der Firma GASTWARE bietet kurze Reaktionszeiten und ist für uns in Verbindung mit einem Software-Service Vertrag auch an Wochenenden oder Feiertagen erreichbar.
Zum Wilden Zimmermann
Da unser Haus auch über 24 gemütliche Zimmer verfügt, setzen wir von GASTWARE natürlich auch die Hotelsoftware ein, die uns zusätzlich bei der Zimmerverwaltung unterstützt. Im GASTWARE Team haben wir damals einen Zulieferer gefunden, den wir heute nicht mehr missen möchten.
Ihre Erweiterungen für GASTWARE Hotelsoftware
Inklusiv Module
Komfort Gruppenreservierung
Mit der GASTWARE Hotelsoftware Komfort Gruppenreservierung, die als fester Bestandteil bereist ab der Basic Edition enthalten ist, können Sie innerhalb weniger Sekunden in verschiedenen Kategorien, verschieden Zimmer mit unterschiedlichen An- und Abreisezeiträumen buchen.
01
Komfort Finanzverwaltung
Haben Sie jederzeit schnell Ihre Finanzen im Blick! Die GASTWARE Hotelsoftware Finanzverwaltung bietet Ihnen neben dem Rechnungsausgangsbuch das dazugehörige Mahnwesen sowie ein elektronisches Kassenbuch. Optional kann die GASTWARE Hotelsoftware um eine DATEV Finanzbuchaltungsschnittstelle kostenpflichtig erweitert werden.
02
Arrangements & Packages
Warum für die Verwaltung von Arrangements & Packages ein kostenpflichtiges Modul kaufen? Verwalten Sie Ihre umfangreichen Pauschalangebote in GASTWARE einfach über die Preiscodefunktion. Auch diese ist natürlich ein fester Bestandteil in GASTWARE Hotelsoftware.
03
Vorlagen-Designer
Gestalten Sie in der GASTWARE Hotelsoftware mit dem Vorlagen-Designer einfach und komfortabel Ihre Dokumentenvorlagen. Wünsche und Ideen für Ihre Layouterstellung bei Angeboten, Reservierungsbestätigungen, Rechnungen, uvm. lassen sich in kürzester Zeit umsetzen. Eine individuelle Anpassung von Dokumenten ist auch jederzeit noch kurz vor dem Versand möglich und bietet Ihnen so die Gelegenheit auf besondere Gastwünsche einzugehen und diese im Formular mit aufzunehmen.
04Ihre Erweiterungen für GASTWARE Hotelsoftware
Kostenpflichtige Module & Schnittstellen
Tagung & Bankett
Mit dem Zusatzmodul Tagung und Bankett lassen sich von der kleinen Familienfeier bis hin zur komplexen Unternehmenstagung sämtliche Abläufe planen, verwalten und im Team organisieren. Vom Angebot über den Auftrag bis hin zur Rechnung erledigen Sie alle Schritte zentral und leicht verständlich direkt in diesem Modul, ebenso das Hinzubuchen einzelner oder auch mehrerer Zimmer in unterschiedlichen Kategorien ist natürlich möglich.
05
Kiosk Self Check In
Ariane System bietet Ihnen mit ihrem Self Check In Kiosk die Möglichkeit, Gäste komplett kontaktlos ein und auszuchecken. In Verbindung mit der GASTWARE Hotelsoftware können Ihre Gäste über den Hotelomat natürlich auch selbständig Zimmerreservierungen vornehmen und auch diese auch direkt am Gerät via EC oder Kreditkarte bezahlen. Ebenso erfolgt die Ausgabe der Schlüsselkarte auch direkt am Check-In Kiosk.
06
Schnittstelle Elektronische Hotelschließsysteme
Durch die Anbindung einer elektronischen Zutrittslösung an die GASTWARE Hotelsoftware ermöglichen Sie ihren Gästen den Zutritt zu ihren Zimmern. Dies kann auf unterschiedliche Art erfolgen, da die einzelnen Hersteller unterschiedliche Varianten anbieten. Der Zugang kann mittels Magnetkarte, RFID Keycard oder auch smartphonebasiert erfolgen.
07
Schnittstelle Channelmanger
Um auf einfache Art ihre Reichweite durch Buchungsportale zu steigern, gibt es am Markt diverse Channelmanger. Mit diesen steuern Sie über GASTWARE Hotelsoftware zentral ihre Verfügbarkeiten und Preise auf allen angeschlossenen Plattformen.
08
Schnittstelle DATEV Finanzbuchhaltung
Über die DATEV-Schnittstelle der GASTWARE Hotelsoftware können Sie als Mandant Rechnungen sowie weitere relevante Daten aus dem elektronischen Kassenbuch der GASTWARE exportieren um diesen Export dann direkt an ein Finanzbuchhaltungssystem übertragen.
09Sie fragen, wir antworten
Häufig gestellte Fragen - FAQ
Was ist eigentlich eine Hotelsoftware - auch Property Managment System, kurz PMS genannt? Auch wie in unserem Blogbetrag über die TSE, haben wir es wieder nur mit drei Buchstaben zu tun.
Was ist eine PMS?
oder auch Server installiert werden kann.
Als Alternative wird diese Softwarelösung seit einigen Jahren auch als so genannte Cloud Lösungen (Cloud Computing) angeboten. Hierbei wird die Software auf einem Rechner abgelegt, der sich z.B.in einem Rechenzentrum befindet. Du als Anwender greifst dann über das Internet auf das Systeme zu.
Wofür benötigst du eine Hotelsoftware?
Somit bietet dir unsere GASTWARE Hotelsoftware eine Plattform, die dich in der täglichen Arbeit unterstützt und zeitaufwändige Prozesse um ein vielfaches minimiert.
Natürlich bietet dir unsere Software in Verbindung mit Schnittstellen auch zu externen Lösungen viele weitere wichtige Funktionen.
Lohnt sich eine Hotelsoftware auch für kleine Hotels?
Das ist natürlich nicht der Fall, denn gerade auch für kleine Häuser mit vielleicht nur 10 Zimmern, gibt es von uns speziell die Basic Edition.
Diese, speziell für kleinere Hotels entwickelte Version, bietet durch ihre einfache Handhabung genau so wie unsere Professional Edition für etwas größere Betriebe, eine große Unterstützung in der täglichen Arbeit, so dass du als Gastgeber hier viel Zeit sparst. In dieser kannst du dich dann noch intensiver um deine Gäste kümmern.
Welche Schnittstellen gibt es und inwieweit erleichtern sie dir noch mehr die tägliche Arbeit?
Zum Beispiel nur die Anbindung eines Channelmanagers, erleichtert deine täglich Arbeit um ein vielfaches, denn HOTEL Spider um nur mal einen System zu nennen, optimiert nicht nur permanent deinen Onlinevertrieb, sondern unterstütz dich auch noch mal dabei, dich auf das Wesentliche zu konzentrieren - deine Kunden.
Gibt es eine Demoversion und ist diese kostenlos?
So kannst du dir in Ruhe eine gute Übersicht über die Funktionsweise der GASTWARE Hotel- und Kassensoftware und ihren einzelnen Modulen verschaffen. Bei Fragen stehen wir natürlich sehr gerne jederzeit telefonisch oder auch per eMail zur Verfügung. Bei Interesse kannst du mit uns auch einen unverbindlichen und kostenfreien Termin vor Ort vereinbaren. Jetzt aber erst mal ganz viel Spaß beim Testen unserer praxisnahen Softwarelösungen.
Testen Sie GASTWARE Hotelsoftware
- 100% gesetzeskonform
- modular erweiterbar
- einfache Installation
- kompetenter Support
Haben Sie Fragen?
Gerne beraten wir Sie kostenlos und unverbindlich. Schreiben Sie uns eine Mail, wir freuen uns auf Ihre Anfrage.